快手飞歌是商家与消费者沟通的桥梁。为方便商家运营,平台会频繁更新功能。如果商家遇到一些功能操作问题,要了解是什么原因造成的,及时处理。如果您遇到过以下商家的常见问题,请查看以下这些问题。
1、为什么我没有提示新用户来咨询?
查看消息提醒功能是否开启。路径为:快手飞鸽-【设置】-【个人信息】-【消息提醒设置】开启所有提醒开关。
如果是网页版飞哥,必须使用谷歌浏览器。其他浏览器适配不好,可能不会提醒。
2、客服明明在上班,怎么还不在线?
在某些情况下,拉取状态可能会失败。客服可以点击他的头像,修改为在线状态。
3、为什么不能分享聊天记录?
(1)如果是对话进行中,当前客服可以看到用户与店铺所有客服的历史聊天记录,向上滚动即可;
(2)如果是已经结束的会话,会进入历史会话列表,客服只能看到自己和用户在历史会话中的聊天记录,看不到记录店内其他客服和用户的聊天内容。如果需要查看其他客服和用户的聊天内容,可以从历史对话开始新的对话。
(3)主账号不限,即使在历史会话中,也可以看到用户与店铺所有客服的聊天记录。
4、为什么用户在询问有关机器人的问题时会得到错误的答案?
自动回复在设置模块中有两部分,一是机器人知识库,二是接收设置。在机器人知识库中添加问答,接待设置中的FAQ只在消费者入线时的问题列表中才有用。
(1)机器人知识库是用户在线提问时,机器人找到答案的地方。这里需要添加商家配置的用户常见问题。
设置路径:快手飞鸽-【设置】-【机器人知识库】-【自定义问题】添加问答即可。每次消费者提出问题时,都会在其中搜索此处设置的问题。
(2)接待设置是开场白和用户入线咨询时显示的常见问题列表,只有用户入线才生效,所以这里配置FAQ在接收设置下,只有消费者点击线路时才会显示答案。如果后续消费者通过输入问题进行提问,他将无法在此处点击答案。
5、飞鸽测评的对话范围是什么?
8:00:00-23:00:00 之间进行的飞鸽测评人工环节必须满足以下两个条件:
(1)手动会话;
(2)消费者发起手动会话的请求在8:00:00-23:00:00之间。例如,如果消费者在22:59:58请求转为手动会话,答案也将在评估会话期间;
[注意]:会话基于开始时间而不是结束时间。如果会话在23:00服务失败,只要开始时间在23:00之前,商家需要在服务完成后关闭会话,否则会影响数据。指标计算。
6、为什么我每条消息都回复很快,但是2分钟内的第一回复率还是达不到目标?
原因:2 分钟的首次响应率是从消费者角度来看的一个指标。即从消费者发起人工申诉到人工客服第一次回复的时间间隔是否在2分钟以内。因此,排队时间也包含在计算中。开启欢迎信息后,系统会在用户访问时自动推送人工客服的第一条问候语,所以影响这个指标的因素是排队时间。
解决方法:增加接待员的最大数量,或者增加客服人员的数量以减少排队时间。
7、数据仪表盘中指标计算的时间范围是多少?为什么有些数据是一整天的?
以门店数据为例,在历史数据的绩效考核部分,前四项指标的计算时间均为8:00-23:00之间的时段,其中平台重点关注第一反应2 分钟内的速度和 3 分钟内的第一个响应速度。人工回复率,但数据不会对店铺造成直接影响或惩罚。
咨询接待下的数据是全天的数据,主要是各家门店的服务时间不同。为避免商家产生失话感,用户咨询量、人工通话量、人工接待量不受服务时间影响。限制方便商店统计和监控。
8、历史会话中的数据和数据仪表盘有什么关系?
历史会话支持查询过去30天的会话详情,您可以自定义过滤条件供商户回溯。但需要注意的是,当前历史会话包含所有会话类型,即机器人会话和人工会话都可以在这里查询。因此,历史消息仅用于查看消息记录,不用于数据指标计算。
历史对话支持从发起场景、结束场景、聊天内容、预警指标等多个维度过滤和定位对话。如果商家对数据指标有异议,建议先通过历史会话进行自查定位。
9、为什么我的用户进来就超时了?
在某些情况下,客服从小休息调整为在线状态,马上进入一个客户咨询,说明用户已经等了很久了。
这种场景主要发生在有多个客服的店铺。查了下细节,发现这个客服已经给自己设置了休息时间,但是店里其他的客服都在忙。这时候如果有新用户入队,就会进入排队状态,等待分配一个在线空闲的客服。休息时间客服上线时,系统会分配会话,但有的消费者可能已经等了很久,所以进入时会显示超时。
建议商家及时关注实时监控数据板。一旦发现顾客在排队,应立即为客服上校安排小憩或调整店内其余客服的最大接待量。
10、为什么我的客服分布不均?
在分布平均、最大接待量相同的前提下,部分客服人员的日接待量明显高于其他人。一般来说,有两种可能:
(1)接待量低的客户没有关闭会话的习惯。由于设置了最大接待量,当接待列表中的会话数量达到最大接待量时,系统认为客服不能再接多 如果客户不关闭会话,就不会分配新的会话,所以全天的接待量会低于其他及时关闭会话的客户。目前飞哥就是“ESC”快速关闭会话。如果客服已经完成服务,可以及时关闭会话,方便新咨询的访问。
(2)客服可以自行调整休息状态。在某些情况下,接待率低的客服是因为长时间让自己处于休息状态,所以新的会话只能被分配到其他在线闲置客服。这是客服操作原因,不是系统原因。
建议商家可以先查看客服的日常操作行为,判断是否是由于客服原因导致出现此问题。
快手商家在为用户服务时,可能因操作不当而影响飞哥测评管理。这个时候,为了增加影响,他们必须及时解决问题。
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