快手商城入驻条件及费用,【下单开单】操作流程解读。快手商店开启【订单开票】功能后,订单详情中会显示【申请开票】按钮。买家可以根据订单详情中的订单实际支付金额向您索要发票。同时,您可以通过【订单开票】功能在线向买家发送电子发票。
针对买家的开票请求,平台对发票的沟通方式不做强制要求。主要是买卖双方协商。您可以决定是否开启【订单结算】功能。快手店铺在后台开启线上开票功能时,承诺为这些产品提供开票服务。
一、在线订单开票流程
进入店铺后台【下单-下单开单】;
点击【立即打开】,激活订单开票功能;
二、在线订单结算流程
进入店铺后台【下单】;进入【Order Billing】查看买家的开单申请;选择要开单的订单,点击【开单】;根据买家提供的开票信息,开具相应的电子发票;【上传】电子发票到对应订单并提交;
平台会以内信的方式通知买家收到电子发票。买家需要根据系统提示填写收款邮箱。
三、【订单结算】操作流程
1、开启订单计费功能
您可以决定是否开启【订单结算】功能。开通此功能后,买家可在订单详情中在线申请增值税电子普通发票。
2、查看买家的计费申请
【订单结算】界面会显示买家的结算申请。您可以选择【待结算】查看当前等待结算的订单。
3、发票开具及上传
选择要开票的订单,点击【发票】。【发票详情】会显示买家提供的发票相关信息。您需要根据买家提供的发票信息开具相应的电子发票,完成【上传】,点击【提交】。提交后,买家会收到内部信函通知,可根据提示领取发票。
4、查看发票订单
您可以选择【已开票】查看已开票的订单。
5、查看已平仓订单
如果订单全额退款,发票申请将自动关闭。您可以选择【已平仓】查看所有已平仓订单。
6、出口订单
可以使用【导出查询订单】批量导出【订单结算】
四、常见问题
1、【订单计费】功能开启后可以关闭吗?
您可以随时关闭此功能。但是,您仍然需要完成买家发起的开票请求。
2、发票开具前,订单退款会不会影响【订单结算】?
如订单部分退款且在发票开具前完成退款,发票申请金额及详情将实时更改;如果全额退款完成,发票申请将自动终止。
3、发票格式有什么要求?
目前仅支持上传 PDF 格式的发票。如果有多张发票,请将它们合并为一个 PDF 文件上传。文件必须小于10M,否则上传失败。
4、商家需要提供什么类型的发票?
请根据实际业务类别开具发票。
5、买家如何查看已开具的发票?
您上传发票后,平台会以内信方式通知买家领取电子发票。买家需要根据系统提示填写收款邮箱。
6、历史订单可以使用订单开票功能吗?
只有开启订单开票功能后生成的订单才能使用【订单开票】功能。
7、买家在哪里可以【申请开发票】?
买家可以在付款成功交易成功后的30天内,在所有订单列表和订单详情页面底部申请开发票。
在快手开店的商家可以决定是否开启【下单】功能,非强制。
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