在工作中,我们的许多提议和承诺都需要通过电子邮件传达。大多数人每天在工作中至少发送数百封电子邮件,而收件人只需几秒钟就可以决定是否值得阅读或回复,因此在发送电子邮件时需要牢记一些技巧。
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1.明确邮件的目的
首先,发送这封邮件的目的是什么?您希望收件人回答什么问题,或者对您的建议采取什么行动。
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2.明确的电子邮件主题
清晰明了的电子邮件标题就像一篇文章的标题。你需要用简短明了的标题来概括你的整封邮件,让收件人一眼就可以大致了解你的邮件内容。电子邮件的主题应与电子邮件密切相关。内容。
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3.简洁的邮件内容
邮件内容最好控制在200字以内。如果内容很多发邮件主题是什么意思,可以附上详细的文档链接。如果在邮件中写长篇文章,会大大降低邮件的回复率。
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4.内容要重点突出,直奔主题
语言虽然可以口语化,但不能太随意。当然,风格也不能太严肃。重要的内容可以用粗体字强调。观点要重点突出发邮件主题是什么意思,不必要的问候要舍弃。
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5.尽量不要在智能手机上编辑电子邮件内容
随着智能手机的飞速发展,智能手机给我们的生活带来了很多便利。我们可以使用手机阅读或回复电子邮件。但是,如果您要编辑和创建类似于要约或要约邀请的新重要电子邮件,建议使用更易于操作的计算机。
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