企业敏感数据安全的 5 种保护策略
随着当今数据泄露事件越来越严重，企业需要采取正确的策略来保护其敏感数据的安全。以下是保护企业敏感数据的5种有效策略。您不妨看看它们。
1.保护物理文档
在当今的数字世界中，我们有时会花太多时间担心防火墙和 SSL 证书，以至于忘记了纸质元素的重要性。您和您的员工应该像对待在线交易一样认真对待敏感的纸质文件。
根据您要处理的业务数据的类型及其保护程度，您可能需要考虑在处理完包含敏感数据的所有文档后对其进行粉碎。如果记录已经完成，保留它可能会带来不必要的安全风险。
2.发送邮件时遵循数据安全最佳实践
确保您的数据安全的另一个好方法是确保您在发送邮件时遵循最佳做法。您今天可以立即做的一件具体事情是确保您发送的每份文件在放入信封时都被完全覆盖，并且将信封放在光线下不会泄露任何信息。
此措施将减少您意外发送敏感信息或中间人破坏您的电子邮件的机会。安全链中的另一个环节是印刷过程。您如何访问您的打印机邮件安全策略有哪些，它们是否在打印后存储文档信息？如果是这样，请采取措施保护您的数据不被窥探。如果你将印刷外包给另一家公司，你可能会受到攻击，所以要明智地花钱。
如果您想避免传统邮件接收的安全风险邮件安全策略有哪些，请考虑投资像 iPostal1 这样的虚拟办公室。虚拟办公室包括一个由专业人员组成的安全邮件接收中心，以及传真和电话服务。只需单击一个按钮，您就可以在世界任何地方管理您的商业信函，而且您永远不必担心窃贼或包裹窃贼会破坏您的商业交易。
3.密码安全第一
调查数据显示，最常见的安全漏洞类型之一是缺乏密码安全性。如果您有员工，您应该安排他们对他们进行密码安全最佳实践的教育。具体来说，您应该告诉员工不要与他人共享密码，并且您应该制定一项政策，要求他们每隔几个月更新一次密码。此培训是一种帮助您加强企业数据安全性的简单方法。
除了对员工进行教育和制定执行政策外，您还需要确保您拥有强大的密码，这样任何想要窃取您公司数据的人都不会轻易猜到或破解这些密码。强密码通常包含一个数字、一个符号以及大小写字母的组合。
4.确保数据加密
如果您不打算加密您的数据，您可能会在数据泄露期间被他人访问。敏感数据在处理时需要加密。加密确保即使您的数据暴露在外，也不会被黑客轻易读取。
您还可以考虑购买加密的外置硬盘，并确保您的员工在公司网络上存储密码时使用强加密密钥。加密是保证数据安全的最简单、最有效的方法之一，因此您需要尽可能地利用它。
5.让员工了解最佳安全实践
即使您尽最大努力确保您在保护数据安全方面发挥所有作用。事实上，只要稍加培训和提高警惕，许多数据泄露都是完全可以避免的。
根据“木桶原则”，一家公司的成败取决于它对最差员工的培训程度。通过将安全最佳实践纳入企业的入职流程，它将帮助企业从头开始建立信任文化。
以上为企业敏感数据安全的5种保护策略介绍。只有实施适当的政策，才能确保企业数据安全。
