Word 邮件合并：
1.在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导，左侧出现“邮件合并”对话框文件。
2.选择文档类型为“信”（给一群人发信，可以设置信的格式），点击“下一步”继续。
3.点击Next(Starting Document)---选择Start Document，需要设置字母，勾选“Use Current Document”，点击“Next”
4.点击下一步（选择收件人）---选择收件人，勾选“使用当前列表”，点击“浏览...”（使用名称和名称来自文件或数据库地址。），选择数据源邮件输入字后面的字消失，找到要添加的数据源地址---选择表，SHEET1$的名称，选择数据的第一行包含列标题。然后点击OK按钮，---选择“Mail Merge Recipients”勾选所需的收件人列表。您无法在此处调整收件人列表，例如排序、过滤、查找重复收件人和查找收件人。发件人，验证地址---点击确定。
5.返回“邮件合并”栏目，选择下一步：写信，选择“其他项目”---出现“插入合并字段”，根据要合并的邮件的内容。例如：在名称列中添加名称字段邮件输入字后面的字消失，在性别列中添加性别字段，等等。插入后，单击关闭。点击“下一步”预览字母---可以看到第一条记录。
6.点击“Next”完成邮件合并---完成合并，已经可以使用“Mail Merge”生成信件了---点击“Edit Single Letter”---选择合并所有记录。在左侧，您可以看到记录的全部内容。此时您可以打印您需要的内容了。
7.邮件合并完成。注意：如果要修改，可以点击“上一步”进行修改，其他操作同上。
