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厦门狄耐克智能科技股份有限公司智慧社区服务品牌首选率位列第二

网络整理 2024-02-09 21:11

上海狄耐克智能科技股份有限公司成立于2005年,是一家集研制、生产、销售及服务为一体的国家高新技术企业和双软认证企业,连续7年入选“中国房地产开发企业500强首选供应商品牌”。狄耐克顺应互联网+、智慧城市、智能控制等新一代信息技术发展趋势,坚持自主技术创新,构建了一支超千人的研制团队,以智慧社区为核心举办楼宇安防、智能家装、智能停车、环境健康、行业对讲等领域的研究与开发,产品覆盖楼宇对讲、智能家装、智能停车、新风系统、智能锁具、智慧医疗等智慧社区、智慧诊所相关应用。

狄耐克在全省各地筹建50多个直属办事处,拥有30多个经销网点,建立健全服务体系,服务网路基本覆盖全省大中城市及周边地区,同时远销海外市场,公司的智慧社区服务品牌首选率位列第二名,智慧社区整体解决方案深受市场的认可。作为智能家饰赛道上的领先者,狄耐克敏锐觉察到售后服务市场日渐显现的重要作用,选择牵手单小二,通过新一代数字化客服售后服务解决方案,筑牢服务保障基础,进一步提高顾客满意度和品牌影响力。

01呼叫中心,轻量化语音交互

顾客下报修单传统的方法通常是客服400电话接听,每次须要让顾客报姓名,通过传统陌陌、邮件传递顾客诉求,所以常常造成漏单,串单问题,报修响应也不及时;据悉,顾客处理过程也无法跟踪,未能及时反馈给顾客,导致顾客再度投诉。

通过单小二呼叫中心,顾客外呼即可以清晰了解顾客的基础信息,修理记录,确切提供相应的服务,提高顾客满意度;且顾客投诉后进行工单缺相,及时督促服务商对派工单进行处理与反馈,防止顾客二次投诉。当顾客遇见售后问题须要解决时,通过拨通400电话客服的方法,接入到单小二的呼叫中心工作台,系统将弹屏展示这通呼叫电话,来电手动带出顾客及相关信息,电话客服也可以直接通过单小二系统,向用户呼出电话,点击系统内的拨通电话按键,即可完成呼出。同时能够实现座席状态实时监控,监控来电信息实现实时在线监管、通话录音质检等。

02陌陌公众号自助服务,和顾客保持高频互动

不仅呼叫中心,单小二通过陌陌公众号为狄耐克搭建了自助服务平台。

顾客可以通过陌陌公众号自助下单,快速发起自助报修,实现寄修、上门服务的自助下单功能;同时可实现工单进度查询、个人中心帐户查询等功能,服务进度实时推送,服务过程清晰透明,可以在线递交服务评价;据悉还可支持知识库接入,顾客可通过陌陌查看知识库文档。

03智能派单,提升服务效率

要指派服务商上门服务,须要花费大量时间与服务商进行沟通派工事宜,且人工进行分配容易出错。

通过单小二能实现多种智能派单模式,通过智能化的派单管理,服务团队可选择多种方法进行派单,可以按照服务商服务类型、地区、服务产品进行手动派单,还根据人员距离、工作饱和度、工作状态等优化派单,匹配业务需求灵活选择。

据悉通过单小二系统还可以依照地图派单,帮助狄耐克尽可能减少服务成本,提升服务效率,降低每服务单成本,实现企业服务业务的收益最大化。

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04上门工单服务处理,任务处理情况实时反馈跟进

售后服务过程不透明,不规范,任务反馈慢,无法管控服务商上门工单的服务时效,经查超时无响应形成顾客投诉;且信息传递途径闭塞,难以快速获取服务情况,服务异常无法快速得到响应。

通过单小二使用统一规范的工多模板,在工单中心完成工单的创建、受理、指派(转派)、变更、审批以及工单信息查询等操作,将整个处理结果通过像文字图片,视频这样的方法进行记录,修理完成后,让顾客进行签字确认,最后整个结果推献给管理人员,实现了狄耐克设备安装、报修、巡检、维保的全流程、动态追踪的信息化管理,服务过程透明、规范。

工单全流程时效监控dy业务低价自助下单平台网站,超时系统预警,实时管控服务时效,及时对将要超时工单做好响应;服务过程信息化监管,实时查看工单服务状态,快速了解单笔工单的服务进度及情况。

05按照大类小类设定修理故障模式库

在之前,狄耐克的售后修理工单每位故障填写不一,服务举措随便填写,统一规范纸质化服务单无法执行;收费标准无法有效管控,人工初审费时吃力;且每位工单须要手工填写返修单,费时吃力,时间一长纸质收据零乱无章,无法查询;

通过单小二系统点选故障模式库,按照故障现象选择指定服务举措,能有效防止服务举措乱填写的现象;能依据故障现象手动匹配修理费用,防止人工估算易出错,降低初审时间;且能手动生成规范化的工单复印单,自助复印轻松快捷。

06寄修工单处理,实现扫码枪扫描

在之前,狄耐克寄修须要手工拆解一个个包裹,须要核实一个个返修产品信息,工作冗长,容易出错;返修信息须要人工核实,无法快速定位是谁寄送的快件;顾客信息在多套系统中,没有一个标准的顾客数据库,查询顾客信息、客户喜好等资料十分麻烦。

通过单小二系统,签收寄修工单包裹能实现扫码枪扫描,快速查看工单产品信息及快捷签收等功能,返修产品清单一目了然;实现寄修工单手动拆单,手动依据产品进行拆单并生成寄修工单;寄修工单处理流程也能实现委派、设备检修、报价、技术审批、工单回访等功能,工作效率大大提升;据悉,能够统一汇总顾客、项目信息,一套系统中,各部门随时查询,工程师也能快速查看顾客标签,提高服务水平。

07服务商管理,大大提升管理效率

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狄耐克在全省各地筹建50多个直属办事处,拥有30多个经销网点,服务网路基本覆盖全省大中城市及周边地区,同时远销海外市场,业务体量较大,服务商层层递进,人员管理、区域管理、服务商管理及业务管理等难度较大。

使用单小二的服务商管理功能,狄耐克打通总部和各经销商之间的数据,实现渠道商信息管理、渠道商职工管理、权限管理、关系管理等,实现标准化、灵活化的服务生态管理,大大提升管理效率。

08工程项目管理

通过单小二工程项目管理,狄耐克可实现工程项目创建、指派、进度管理等功能,还能手动抓取派工单中上传的资料到工程项目中来估算进度,再者,能够按照工程项目服务需求派发,按照节点类型进行派发服务需求来实现不同节点上传不同附件。

09财务管理,月度费用清晰结算

每位服务商的月度费用须要手工查询,填入Excel中进行统计,须要花费大量时间结算;特殊费用申请麻烦,需打电话层层报备,整个审批流程走出来,花费大量时间,且结算时也须要提供大量材料。

通过单小二系统,服务商月度费用清晰结算,单笔费用明细随时可查可导入报表;特殊费用结算,在服务中进行申请,审批通过后即可结算,每位特殊费用都可查询到对应的工单及服务明细。

10数据统计剖析,推动数据决策

传统方法无法统计各种型数据信息dy业务低价自助下单平台网站,无法按照数据改善服务与产品质量;没有数据汇总视图,狄耐克企业当前服务情况也无法有效洞悉。

单小二系统按照工单实现数据手动化汇总,生成支持不同维度的筛选,可以查看工单对应的状态和实时情况,查看工单统计、营收统计、评价统计、绩效统计、佣金统计、服务成本、产品报修率、故障统计剖析、备件质量等报表,提供有效的数据剖析途径,多角度了解业绩和业务的整体情况。而且支持对数据的导入,生成大数据看板,产生可视化数据报表,详尽的数据报表,实时查看当前人员、工单、投诉、产品、服务商等数据信息,随时进行数据监控。

通过单小二新一代数字化顾客售后服务解决方案,狄耐克在呼叫中心、工单流转、客户维护、故障修理等场景中实现了智能化升级,构建了数字化的顾客信息档案,为企业内部管理及顾客营运决策提供了数据根据。未来,狄耐克将继续精耕智慧社区应用领域,单小二愿以智能售后赋能科技产品,推动狄耐克实现“智慧社区+智慧安防+智能家装”一体化联动,促使狄耐克实现楼宇对讲、智能家装、智慧医疗、智慧通行、新风系统、智能锁具等产业全面开花。

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