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提升办公效率必备!24个实用技巧一网打尽

网络整理 2023-09-22 21:06

工欲善其事必先利其器,好的工具可以达到事半功倍的疗效,此文整理了常用的营运工具共5类24种

​·高效办公类·

高效办公类看似和营运工作关系不大,实则大有助益,磨刀不误砍柴工。

1.营销月历

​AI营销月历:它最吸引我的点就是可以依照不同行业匹配专属月历,还可以自己添加须要记录的营销节点,这样整个营销月历和我的贴合度就很高,用上去超爽!

点击使用AI营销月历_2022年行业营销月历_2022全年营销节点_热点营销_春节营销_活动日程_觅东东营销工具

2.笔记工具

印象笔记:瞧瞧右图就晓得它多强悍!简直是一个工具搞定所有。其实我通常只用它记笔记,内容分类管理,可以随杂记下自己的灵感和创意,或则见到的优秀文案等等。

其他工具:有道云笔记

3.思维导图

Xmind:当事情多且零乱的时侯,写好思维导图和流程图会清晰好多,再动手去做效率UPUP。免费使用的功能通常够了。

​其他工具:幕布/百度脑图

4.协作办公

石墨文档:是一款支持多人实时协作的在线文档。由于它会手动实时保存,所以我时常也会用它写思维导图和记笔记,自己看也可,须要共享给他人也是一键搞定。

·内容制做类·

这儿基本包含图文音视频制做的所有好工具

1.排版

壹伴:功能十分强悍,它不只是排版利器,和公众号相关的数据剖析、内容检查等等,你想得到想不到的功能它统统都有!小觅用了一次以后就爱上了,日常开个会员要三思而后行的我,对于壹伴会员就是直接:买!有了好工具,真的事半功倍!!!

不过时常存在和公众号后台以及苹果手机不适配的情况。

​其他工具:新媒体管家(插件)/135编辑器(免费够用,版式多样)/秀米(简单易操作)

2.微场景制做

易企秀:老牌微场景平台上热门神器软件,拥有海量模板。假如想在发文的基础上玩点不一样的,可以试试。

​其他工具:MAKA/兔展

3.图片设计

图怪兽:作为不会设计的营运er,画图软件简直救大命!小白也能用,直接套模板就好!公众号封面、文章插图、海报、电商主图要啥有啥!

​其他工具:创客贴/Canvas/Fortor/稿定设计

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4.免费图片素材

Pexels:发文配图要考虑图片版权问题,哪些站酷啦、视觉中国啦可千万注意啦,上面的图片统统要付费滴。所以这几个免费图片素材网站都恣意地用吧,一个找不到合适的图就换一个网站搜。我通常在花瓣网上搜一下,pexels里搜一下才能找到啦~

​其他工具:花瓣网/Unsplash/Pinterest

5.动图素材与制做

GIPHY:要说还是动图有灵性。其实好多内容平台提供一些动图表情包,但尬起图来可能不够用。要想又多又全就去这个网站搜!

​其他工具:soogif/二货挽救世界

6.视频剪辑

剪映:是抖音推出的一款视频剪辑软件,简单便捷易上手,比较基本的剪辑需求都能满足。其他的例如爱剪辑/会声会影等等个人认为大差不差,想更上一层楼就直接PR/Edius吧。

·平台营运类·

这个时代,酒香也怕巷子深,好的内容也须要营运来推动,因而营运的重要性就展现下来了。

1.平台营销

新榜:不用多说,老牌新媒体网站,做营运的基本都晓得了吧。功能很全很广,可以做帐号推广和内容投放。

​其他工具:香蕉助手(公众号营运助手)

2.企微&社群营运

知你客服:是支持陌陌、公众号、小程序、网站、H5等全渠道接入的智能客服系统,通过精准消息群发、自动回复、多客服协作等功能全面提高售前营销咨询及客服场景的服务效率。

​其他工具:小U管家/企微宝/微友助手/小裂变

3.SEO优化工具

5118大数据:老牌seo优化工具,功能相当齐全。

·数据获取类·

步入了大数据时代,营运er也一般要通过数据来指导自己工作。虽然现今大部份网站都结合了行业资讯、热点追踪、行业数据和报告、数据统计和剖析等全部功能,不过“术业有专攻”,建议挑最专业的用。

1.行业资讯&追踪热点

明日热榜:针对各个内容平台的热门文章、热点话题都进行了分类排名。不管是学习别人优秀的爆文还是蹭热点都很便捷。

​其他工具:即时热榜/虎嗅/36氪/钛媒体

2.行业数据&报告

talkingdata:权威的互联网行业报告,针对热门行业、热门风波进行重点实时剖析。

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​其他工具:艺恩数据/企鹅智库/艾瑞咨询

3.数据剖析

百度统计:百度旗下免费的专业网站流量剖析工具,简单好用。小觅每晚一来就打开瞧瞧今日数据~

​其他工具:新榜/清博指数/大数据剖析(综合类数据剖析导航)

4.表单

金数据:一款免费的表单设计和数据搜集工具,可拿来设计表单、制作在线问卷调查等等。须要开会员,不然会限制数据量和使用次数。薅羊绒的办法是每款都用(狗头.jpg)

​其他工具:麦客/问卷星

·其他辅助类·

一些一般会用的各种小工具就在这儿。

1.配色工具

Kuler:adobe出品的强悍配色工具,固定一个颜色后,系统会为它进行颜色搭配。不管是摄影、设计还是排版,所有和颜色搭配相关的工作都可以用上。

2.压缩图片

图好快:页面简单清新,一键压缩图片,还可以加盐印,转格式!!还有给护照照换底色的功能!简直不要太好用!

3.短链工具

新浪短网址:新浪旗下免费短网址处理工具上热门神器软件,支持批量处理。

4.二维码制做

饲料二维码:有了这个工具,所有的文本、网址等等都可以一键转化成二维码,还可以设计美化二维码式样。

​其他工具:第九工场

5.矢量图库

Iconfort:之前老看见他人推文里的小图标很是喜欢,认为有趣。适当在低沉的图文中放个动态小图标,能让界面活跃上去。

​其他工具:IconFinder/Easyicon

6.emoji表情

Emoji合集:素材特别全,映衬文中愈发吸引人。

7.格式转化

格式鞋厂:支持批量转化几乎所有类型的多媒体格式。

上热门神器软件